Captain Obvious

Mittlerweile bekommt googlemail /gmail Konkurrenz von anderen Anbietern, zumindest, was den Speicherplatz angeht. 2,8 GB sollten allerdings für fast jeden normalen User reichen, um alle seine lokal vorhandenen E-Mails zu archivieren, und die Suchfunktion, das Vergeben von Labels, etc. spricht hier eindeutig für gmail, auch wenn andere Anbieter mehr Platz bieten. (Yahoo! will jetzt unendlich Platz anbieten, Inbox.com bietet 5 GB, die man auch als Dateispeicher nutzen kann)
Wie bekommt man also alle seine alten Mails in sein gmail-Konto? Mails, die man nur bei Webmail Anbietern liegen hat, also nicht auf seinem eigenen PC, kann man an seine gmail-Adresse weiterleiten.
Ein kleiner Tipp zum Archivieren: Sinnvoll ist es, die Mails verschiedener Konten mit Labels zu versehen. Das geht automatisch, indem man Filter erstellt. Nützlich ist die Tatsache, dass man Mailadressen unterschiedlich gestalten kann, um sie zu unterscheiden. Bei google zeigen z.B. vorname.nachname@gmail.com, vornamenachname@gmail.com oder v.o.r.n.a.m.e.n.a.c.h.n.a.m.e@gmail.com alle auf das selbe Konto. Lautet die eigenen Adresse username@gmail.com (gmail.de, googlemail.de, googlemail.com – alles das selbe) ist es möglich, Mails zu empfangen, die an username+blog@gmail.com, username+spam@gmail.com, username+studivz@gmail.com, usw. gehen. So viel erstmal zur Einführung.
Jetzt geht es darum, E-Mails, die auf meinem PC liegen in meinem gmail Konto zu archivieren. Dazu benötigen wir Mozilla Thunderbird, und 2 Mail Konten (Bei gmail ist es ohne Probleme möglich, dutzende Konten zu eröffnen, selbst, wenn man immer die selben Profildaten angibt) bei google, oder 1 gmail Konto und eines bei einem Anbieter, der IMAP unterstützt. Bei gmail hochgeladene Mails werden unter dem Datum, an dem man sie hochgeladen hat, gespeichert. Das Original Datum bleibt vorhanden. Aus diesem Grund brauchen wir 2 Konten, mit einem Trick kann man so sicherstellen, dass alle Mails mit korrektem Datum gespeichert werden.

1. Thunderbird runterladen, installieren und Mails aus eventuellen anderen Konten importieren (Extras -> Importieren)
2. Die Thunderbird Extension redirect runterladen und installieren. (Anleitung auf der Seite vorhanden. Runterladen, Thunderbird öffnen, Extras -> Erweiterungen, installieren-> Speicherort der Extension auswählen, Thunderbird neustarten
3. Jetzt markiert man alle Mails eines Ordners in Thunderbird (strg+a), rechte Maustaste, “umleiten” auswählen, und als Empfängeradresse seine sekundäre gmail Adresse oder die Adresse des Mailkontos, welches über IMAP verfügt, angeben. Dann auf “umleiten” klicken.
   Der Vorgang kann jetzt sehr lange dauern. Nicht jeder Mail Provider erlaubt es, so viele Mails auf einmal zu senden. Am besten sendet man die Mails ebenfalls mit einer gmail Adresse.
   Bei mir konnten 330 Mails auf einmal gesendet werden, bis mein Anbieter dichtmachte. (Habs über meine “@dmay.net” Adresse geschickt.) Am besten schickt man also nicht alle Mails auf einmal, sondern markiert immer nur 50-100 auf einmal.
4. Sind alle Mails eines Ordners hochgeladen, sollte man noch einmal die Labels überprüfen, und zur Not, von Hand noch anbringen. Manchmal sind auch Mails im Spam Ordner, die da nicht hingehören. Diese markieren und auf “Kein Spam” klicken.
5. Kleiner Hinweis: Wollt ihr dieses Mail Konto ausschließlich zur Mail Archivierung benutzen, ladet am besten alle Mails immer hoch, indem ihr sie an username+backup@gmail schickt (oder ähnlich) und richtet einen Filter in eurem Konto ein, der Mails, die an andere Adressen gehen (username@gmail.com) direkt löscht. So stellt ihr sicher, dass die Mails nicht durcheinander kommen. Ich hatte aber noch nie ein Problem mit Spam in meinem gmail Account, es kann aber trotzdem passieren, dass unerwünschte Mails in den Posteingang rutschen.
6. Klickt in dem gmail Account auf “Einstellungen” (rechts oben, neben eurem Namen), wählt “Weiterleitung und POP” und aktiviert “POP für alle Nachrichten”.
7. Wechselt in dem gmail Account, den ihr zum Archivieren nutzen wollt. Geht dort ebenfalls auf “Einstellungen” -> Konten -> unter “Nachrichten von anderen Konten abrufen” -> “Anderes E-Mail Konto hinzufügen” und dann das sekundäre Konto (Da, wo jetzt alle Mails sind) angeben. Im zweiten Schritt, in dem man sein Passwort eingeben muss, ein passendes Label für die Mails angeben. “Fertig stellen” klicken.

So, jetzt darf man abwarten. Der gmail Archiv Account wird alle 60-90 Minuten bis zu 200 Mails von dem anderen Account abrufen. (Dafür muss man seinen Rechner natürlich nicht anlassen)
Die Mails in diesem gmail Account werden nun wieder mit korrektem Datum gespeichert sein.
Diesen Vorgang muss man jetzt mit allen Ordnern wiederholen, die man archivieren möchte. Alle Mails werden als ungelesen markiert sein. Um das zu ändern, klickt man über den Nachrichten auf “Alle”. Dies markiert aber nur die sichtbaren Mails.
Es wird aber eine neue Zeile unter dem Button “Alle” erschienen sein, die folgendermaßen aussieht:
“Auf dieser Seite wurden alle xxx ausgewählt. Alle xxx Konversationen in Posteingang auswählen” Klickt auf den hinteren Teil (hier kursiv geschrieben), um sämtliche Nachrichten auszuwählen. In der Dropdown-Liste “Weitere Aktionen…” wählt ihr “Als gelesen markieren” und ihr seid fertig.

Während ich das hier geschrieben habe, habe ich selbst meine Mails auf diese Weise arciviert, ich denke deshalb also, dass ich keinen Schritt ausgelassen habe und alles verständlich war. Falls noch Fragen sind (oder Hinweise, wenn ich etwas falsch erklärt haben soll), einfach in den Kommentaren posten.

Nachtrag: Ich bemerke gerade bei mir: Google ruft nicht in Intervallen 200 Mails ab, sondern gleich alle bis zu 350, wie es scheint.
Nach Upload meines gesamten web.de Posteingangs nutze ich gerade mal 3% der gmail-Kapazität. (okay, ich lösche auch meistens Mails mit Anhang, nachdem ich den Anhang, falls ich ihn brauche, gespeichert habe. Ich habe also fast ausschließlich Mails ohne Anhang)

Aufmerksam auf dieses Verfahren wurde ich durch zoliblog

Edit: Ich habe mich ständig gefragt, wie man den “Gesendet”-Ordner in den Postausgang in gmail bekommt. Dank dem GoogleWatchBlog weiß ich es jetzt:

Einfach bei jeder ausgehenden Mail in der BCC-Adresse noch einmal die eigene Mail-Adresse mit einem kleinen Parameter eintragen.
DEINEMAIL+sent@gmail.com

Ganz einfach, oder?

Mittlerweile bekommt googlemail /gmail Konkurrenz von anderen Anbietern, zumindest, was den Speicherplatz angeht. 2,8 GB sollten allerdings für fast jeden normalen User reichen, um alle seine lokal vorhandenen E-Mails zu...