mails archivieren mit gmail
Mittlerweile bekommt googlemail /gmail Konkurrenz von anderen Anbietern, zumindest, was den Speicherplatz angeht. 2,8 GB sollten allerdings für fast jeden normalen User reichen, um alle seine lokal vorhandenen E-Mails zu archivieren, und die Suchfunktion, das Vergeben von Labels, etc. spricht hier eindeutig für gmail, auch wenn andere Anbieter mehr Platz bieten. (Yahoo! will jetzt unendlich Platz anbieten, Inbox.com bietet 5 GB, die man auch als Dateispeicher nutzen kann)
Wie bekommt man also alle seine alten Mails in sein gmail-Konto? Mails, die man nur bei Webmail Anbietern liegen hat, also nicht auf seinem eigenen PC, kann man an seine gmail-Adresse weiterleiten.
Ein kleiner Tipp zum Archivieren: Sinnvoll ist es, die Mails verschiedener Konten mit Labels zu versehen. Das geht automatisch, indem man Filter erstellt. Nützlich ist die Tatsache, dass man Mailadressen unterschiedlich gestalten kann, um sie zu unterscheiden. Bei google zeigen z.B. vorname.nachname@gmail.com, vornamenachname@gmail.com oder v.o.r.n.a.m.e.n.a.c.h.n.a.m.e@gmail.com alle auf das selbe Konto. Lautet die eigenen Adresse username@gmail.com (gmail.de, googlemail.de, googlemail.com – alles das selbe) ist es möglich, Mails zu empfangen, die an username+blog@gmail.com, username+spam@gmail.com, username+studivz@gmail.com, usw. gehen. So viel erstmal zur Einführung.
Jetzt geht es darum, E-Mails, die auf meinem PC liegen in meinem gmail Konto zu archivieren. Dazu benötigen wir Mozilla Thunderbird, und 2 Mail Konten (Bei gmail ist es ohne Probleme möglich, dutzende Konten zu eröffnen, selbst, wenn man immer die selben Profildaten angibt) bei google, oder 1 gmail Konto und eines bei einem Anbieter, der IMAP unterstützt. Bei gmail hochgeladene Mails werden unter dem Datum, an dem man sie hochgeladen hat, gespeichert. Das Original Datum bleibt vorhanden. Aus diesem Grund brauchen wir 2 Konten, mit einem Trick kann man so sicherstellen, dass alle Mails mit korrektem Datum gespeichert werden. Mehr…
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